Офис-менеджер
Вакансии по специальности Офис-менеджер в Беларуси
Современный офис-менеджер - настоящий хозяин офиса. В его ведении все процессы, связанные с функционированием организации. В зависимости от величины компании и принятых там моделей управления и делопроизводства, обязанности офис-менеджера могут быть разными. В большинстве случаев именно офис-менеджер регистрирует корреспонденцию, распределяет документацию по отделам, ведет учет звонков и обращений, следит за снабжением работников офиса всем необходимым, встречает посетителей, организовывает совещания и брифинги.
Специфика профессии:
Плюсы профессии:
Высокий спрос на рынке труда,
Навыки административно-хозяйственной деятельности,
Опыт работы с документами,
Возможность улучшить коммуникативные навыки.
Минусы профессии:
Утомительная работа в плане большого количества организационных вопросов, требующих мгновенного решения,
Отсутствие четко описанных должностных обязанностей, что приводит к совмещению нескольких должностей,
Некоторые сотрудники воспринимают офис-менеджера как своего личного секретаря, другие недооценивают важность выполняемой им работы.
Место работы:
Коммерческие и государственные организации всех типов.
Личные качества:
исполнительность
организованность
ответственность
коммуникабельность
стрессоустойчивость
презентабельная внешность
Образование:
Эта профессия не требует специальных знаний. Однако многие работодатели хотят видеть на этой должности девушку с высшим гуманитарным образованием.
Офис-менеджеру надо уметь обращаться с офисной техникой телефоном, факсом, ксероксом;
знать основы делопроизводства, компьютер на уровне пользователя; обладать чувством такта.
Карьера и зарплата:
Диапазон окладов велик и зависит от размеров компании и должностных обязанностей офис-менеджера.
