Секретарь
Вакансии по специальности Секретарь в Беларуси
Квалифицированный секретарь правая рука руководителя, его незаменимый помощники и, конечно же, лицо фирмы. Считается, что это сугубо женская профессия, однако секретарями могут быть и мужчины. Секретарь со знанием иностранных языков может работать в русском представительстве зарубежной компании, в совместном предприятии или в российской организации, связанной с зарубежными партнерами. В обязанности секретаря, как правило, входит: прием посетителей, ведение делопроизводства (хотя бы регистрация входящей и исходящей документации); обслуживание руководителя (нередко планирование его рабочего дня); прием телефонных звонков, поступающих руководителю; организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя и для всех остальных сотрудников); заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда - обеспечение руководителя продуктами.
Специфика профессии:
Плюсы профессии:
Широкий круг знакомств,
Полная и достоверная информация о делах фирмы,
Приобретение навыков общения и работы со специалистами разных сфер деятельности и занимаемых должностей,
Опыт организаторской деятельности,
Работа стабильна и не предполагает большой физической нагрузки,
Лицо компании.
Минусы профессии:
Ненормированный рабочий день (приходить на работу раньше шефа, а уходить позже),
Не всегда есть возможность реализоваться,
Если фирма небольшая, может стать скучно от недостатка работы,
Работодатель может отрицательно отнестись к тому, что ты делаешь домашнее задание на рабочем месте,
Всегда хорошо выглядеть, вне зависимости от обстоятельств.
Место работы:
Секретарь сегодня требуется практически в каждой организации.
Личные качества:
Специфика работы секретаря многочисленные контакты с людьми: руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абонентами. А потому доброжелательность, коммуникабельность и культура общения (деликатность и тактичность) для секретаря просто незаменимы. У любого человека, после общения с секретарем должно остаться ощущение, что фирма сделает все возможное, чтобы разрешить его проблему. Важным умением для секретаря является способность организовать свое рабочее место и время. Опоздания совершенно не допустимы для людей этой профессии. Это касается как времени прихода на работу, так и своевременности подготовки документов и доклада их руководителю. Также сюда можно отнести профессионализм, ответственность, дипломатичность и хорошую память.
Образование:
Сегодня требования к уровню знаний людей этой профессии постоянно повышаются, и все чаще работодатели хотят видеть своих секретарей с высшим образованием. Кроме того, следует знать компьютер на уровне пользователя и основы делопроизводства. Несомненным плюсом будет знание иностранного языка.
Карьера и зарплата:
Секретарь-референт, офис-менеджер, а в некоторых случаях до исполнительного директора.
